キャリアップ・昇格

【出世に効く】上司とのコミュニケーションで気をつけたい5つの作法【実体験あり】

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この記事は、出世を前向きにとらえ、出世したい人向けの記事です。

出世をしたいなら、出世の確率をあげる行動をとるべきです。

これをしたら絶対出世できるという方法は、紹介できません。

というのも、出世は運の要素があるからです。

しかし、必要な要件を備えていないと、確率は限りなく低くなります。

周囲で出世が特別早い人たちの共通点として言えるのは、上司とコミュニケーションがうまい人が多いということ。

当たり前といえば当たり前ですが。

しかし、上司とうまくコミュニケーションをとることは簡単なことではないと感じている方も多くおられると思います。

この記事では、出世が早い人の行動から読み取れる上司とうまくコミュニケーションをとる作法について紹介していきます。

 

1.質問に答える。

まず最初は、質問に答えるということです。

当たり前のことのように聞こえますが、これが結構難しい。

特に上司となると、話すときにいろいろ考えてしまうことがあるので、質問をしっかり聞いていないこともあるんですね。

そうするとトンチンカンな問答になってしまうことがあります。

まずは、質問をしっかり聞く。

そして、質問にしっかり答える。

聞いたことに対して、答えることが重要です。

いっぱいしゃべっても答えになっていなければ、あなたの上司はイライラしてしまうし、今後、あなたとコミュニケーションをとるのを嫌がる確率が高くなります。

 

2.相手の時間に配慮する。

何か相談する場合は、相手の時間に配慮しましょう。

事前にスケジュールをチェックして余裕のある時に相談にいったり、

急ぎの場合は、5分ほど大丈夫ですか?

と事前にどれくらい時間がかかる案件なのかを伝えましょう。

上司が嫌なのは、いつまで時間が拘束されるのか分からない状況です。

あなたよりも多くのことに気を回さなければならない立場ですので、

そのことを理解して、時間をもらう姿勢が重要です。

 

3.笑顔で話す。

笑顔で話しかけれると良い感情が生まれます。

上司とうまくコミュニケーションをとっている人を見ると、失敗も笑顔で話して流してしまえるといった人が多いです。

笑顔は距離を縮めて、相手の懐に入りやすくしてくれます。

相談に行く前に一息おいて、笑顔を意識してみましょう。

 

4.Yes、Butをうまく使う。

何か提案されて、違う意見を言いたい場合は、言い方に気をつけましょう。

いきなり否定してしまうのは知恵がありません。

まずは、提案を受け入れます。

しかし、こんなやり方にしてみてはどうでしょう。

と付け加えたり、方向を変えてみる提案をするのです。

一般的に、Yes、Butと言われる方法ですね。

コミュニケーションを円滑に進めるのに使えます。

 

5.素早い対応をする。

何か相談事があったり、対応を求められたりした場合には、

素早さが重要です。

本当に仕事ができる人は、対応が早いです。

すぐに対応するというのは、それだけで価値になることがあります。

それくらい時間は重要です。

ぜひスピードを重視してください。

 

まとめ

今回は、上司とうまくコミュニケーションするための方法について紹介しました。

もう一度まとめます。

1.質問に答える。

2.相手の時間に配慮する。

3.笑顔で話す。

4.Yes、Butをうまく使う。

5.素早い対応をする。

ぜひ実践して、上司とのコミュニケーションを円滑にし、より良い関係を構築していってください。

 

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